Protokoll Mitgliederversammlung 2024:
Freitag, 20.04.2024
Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Jugendclubs Breisach e.V.
Freitag, 20.04.2024 um 19.00 Uhr im Jugendclub Breisach.
Anträge gingen keine ein, die Tagesordnung lautete:
• 1.) Eröffnung und Begrüßung
• 2.) Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
• 3.) Wahl eines Protokollführers und Feststellung der Tagesordnung
• 4.) Feststellung der anwesenden Stimmen
• 5.) Rückblick auf das Protokoll der Mitgliederversammlung 2023
• 6.) Berichte des Vorstands, sowie Bericht der hauptamtlichen Mitarbeiter
• 7.) Diskussion und Fragen zu den Berichten
• 8.) Bericht des Kassenverwalters
• 9.) Bericht der Kassenprüfer
• 10.) Entlastung des Vorstandes und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2023
• 11.) Turnusmäßige Neuwahlen des Vorstands
• 12.) Beschlussfassung über den Haushaltsplan für das Jahr 2024
• 13.) Beschlussfassung über eingereichte Anträge
Anträge sind keine eingegangen, daher gilt die verschickte Tagesordnung
1. Begrüßung durch Herrn Muck und Herrn Siebenmorgen. Herr Siebenmorgen und Frau Blattmann (Kassenprüferin) haben aus gesundheitlichen Gründen online teilgenommen. Herr Fleig hat aus gesundheitlichen Gründen nicht teilgenommen.
2. Die Einladung ging fristgerecht am 25.02.2024 per Post und per E-Mail raus. Online wurde auf Facebook und auf der Homepage ebenfalls dazu eingeladen.
Die MGV ist daher beschlussfähig. Es sind ausreichend Mitglieder anwesend.
3. Protokoll führte Herr Dockweiler.
4. Herr Muck bedauert die geringe Anzahl an Mitgliedern, die der Einladung gefolgt sind Herr Muck begrüßt Herr Bürgermeister Rein.
5. Herr Muck macht einen Rückblick auf das Protokoll 2023
Die letzte Mitgliederversammlung fand 2023 am 17. März statt. Einige Punkte sind noch offen:
1. Street Soccer Platz:
Der Verein würde bis zu 5.000 Euro in den Platz investieren. Die hauptamtlichen MA klären, ob es eine aktive Gruppe Jugendliche dafür gibt. Wir haben diverse Anträge bei der DSEE und bei der Aktion Mensch und bei der Allianz Nachbarschaft gestellt. Diese sind derzeit in Prüfung. Für die Bande des Street Soccer Platzes und für den Tanzboden im Keller.
D.h. eventuell starten dieses Jahr zwei größere Projekte.
2. Toilettenanlage beim Sportplatz:
Finden Verein und Stadt gut, ist aber weiterhin noch offen. Einige versuchen die Toiletten des Jugendclubs zu nutzen. Ist aber nicht mehr so aktuell wie früher.
Standort in der Nähe es Jugendclub wäre gut, da dann auch der Streetsoccerplatz und der Keller des Jugendclubs (ohne Toiletten) stärker genutzt werden kann, wenn der Jugendclub im EG nicht offen ist.
Hinweis des Bürgermeisters: Im Rahmen einer europäischen Förderung sollen einige Sportanlagen in Breisach entstehen:
1. Boulderturm
2. 3-to-3 Basketball
3. Pump Track Anlage
4. Skate Park Erweiterung?
Wenn sich der Jugendclub mit engagiert, könnte das im Jahr 2024 realisiert werden. Weitere Infos kommen von Herrn Rein.
3. Aktionen:
- 30 Jahres Feier im Jahre 2023 – konnten wir leider nicht realisieren. Wenn die Personalsituation wieder klar ist, machen wir einen neuen Anlauf.
- Mehr Mitglieder gewinnen – dauerhaft in Arbeit. Meist nur über den Flohmarkt, da die Eltern unserer Besucher leider wenig Interesse oder Engagement zeigen
- Ersatz für Herrn Aberle suchen – erledigt. Herr Wehrle ist einer der Kandidaten.
- Dankeschön-Veranstaltung für die Helfervereine beim Flohmarkt: Hat stattgefunden.
4. Öffentlichkeitsarbeit
Informieren was hier so geboten wird, können Sie sich über die neue Homepage, Instagramm oder über den Facebook Account. Regelmäßige und aktuelle Infos erfolgen vor allem über Instagramm.
Infos zu:
a.) Veranstaltungen
b.) Kurse. U.a. der Kochkurs ist sehr beliebt. Wir werden einen zweiten zusätzlichen Herd anschaffen müssen.
c.) Ausflüge und Events
d.) Veröffentlichungen von Besonders wichtigen Themen im Bereich offene Jugendarbeit, z.B. Alkoholmissbrauch etc...
e.) Allgemeines
Alle Punkte aus der MGV 2023 wurden somit bearbeitet oder werden bearbeitet. Die offenen Punkte finden sich in der jetzigen Versammlung bzw. Bericht wieder.
6. Bericht des Vorstands.
Stellenbesetzung:
Philipp Dockweiler: 50% Jugendclub, 50% Jugendreferat, -
Jakob Büchner (50% Offene, 50% Mobile), Elternzeitvertretung Inga auch weiterhin bis voraussichtlich Sommer
Leonie Schätzle Duale Studentin bis Ende Mai, dann Bachelorarbeit und Austritt
Samira und Viktor (FSJ) Seit September 2023, Nachfolge im Sommer noch keine Bewerber*innen
Inga Erhardt: Nicht mehr mit dabei, ist in Elternzeit bis Mitte 2024 mindestens
Silas Fischer Nicht mehr mit dabei
Die Verteilung und Aufgabendefinition wurde von Herrn Philipp Dockweiler vorgestellt.
Positiv ist, dass die Stadt Breisach duale Studienplätze, sowie FSJ weiterhin unterstützt. Diese Kräfte konnten auch die eine oder andere Lücke füllen. Herr Muck spricht seinen Dank an die Stadt und den Gemeinderat aus.
Allgemein:
Der Jugendclub Breisach e.V. ist quasi nur noch ein Förderverein. Fördern bezieht sich aber nicht nur auf die finanzielle Unterstützung - also dem Fundraising - sondern auch in der inhaltlichen Arbeit, der Öffentlichkeitsarbeit und der Positionierung in der Stadt. Wir helfen nur noch bei der Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, spezielle Veranstaltungen, Kassenführung usw.
Für die Belange der hauptamtlichen Mitarbeiter, der Besucher, die Inhalte und für das Gebäude ist alleinig die Stadt verantwortlich.
Ein Teil unserer Vereinsaufgabe ist die Öffentlichkeitsarbeit gemeinsam mit den HM.
Ziel ist die Aufgabe und Belange rund um den Jugendclub darzustellen.
Und natürlich die finanziellen Grundlagen des Vereins und der Einrichtung zu sichern.
Bestes Beispiel ist der Flohmarkt. Dieser Flohmarkt ist für den Förderverein und für die vielen anderen beteiligten Verein eine wichtige finanzielle Grundlage.
- Weiterhin beschäftigen wir uns mit den Finanzen des Jugendclubs und helfen bei der Verwaltung.
- So wird ein neuer Herd angeschafft und die Küche modernisiert, um die hohe Anzahl an Besuchern am Kochtag zu beschäftigen.
- Weiterhin wurde ein hochwertiger Air Hockey angeschafft, um als Einrichtung noch attraktiver zu werden.
- Es gibt Kino Nachmittage, dafür wurde schon vor einiger Zeit ein Beamer angeschafft.
Die Besucherzahlen sind hoch, das Publikum in allen Altersklassen. Die Offene Tür läuft sehr gut, Aktionen auch, Ausflüge werden mäßig angenommen
Bevor nun der Bericht der HM kommt, ein kurzes Fazit zur inhaltlichen Arbeit;
Herr Siebenmorgen und ich sind sehr zufrieden mit der Arbeit der hauptamtlichen Mitarbeiter.
Leider hat sich 2022 und 2023 gezeigt, dass die Personaldecke sehr dünn ist. Ausfälle sind kaum zu kompensieren. Klappt aber meistens noch irgendwie. Durch Elternzeiten ist die Planung noch volatiler geworden. Gleiches gilt bei uns im Vorstand oder bei den Kassenprüfern. Da wird es manchmal auch knapp.
Berichte der hauptamtlichen Mitarbeiter 2023: Protokoll von Philipp Dockweiler
Philipp Dockweiler berichtet über aktuelle Besucherzahlen, die momentan Rekordhöhen erreichen. Die Besucher*innen decken alle potentiellen Altersgruppen zwischen 12 und 21 Jahren ab. Dadurch, dass zeitgleich die Verweildauer der Besucher*innen gestiegen ist, gibt es für das Team jede Menge zu tun.
An zwei Tagen pro Woche (Montag und Freitag) dürfen auch Kinder ab 9 Jahren für 2 Stunden den Jugendclub besuchen. Das Angebot wird von der entsprechenden Altersklasse sehr stark genutzt und signalisiert einen Bedarf, den der Jugendclub so leider nicht abdecken kann.
Die Aktionen vor Ort laufen sehr gut. Traditionell sind Aktionen/Ausflüge, die einer Anmeldung bedürfen für viele Besucher*innen eine zu hohe Schwelle, sodass machen angebotene Ausflüge aufgrund nicht genügender Anmeldungen nicht stattfinden können.
Durch eine umfangreiche Renovierung von Billardraum und Keller besteht nun die Möglichkeit, viele Gruppen parallel betreuen zu können.
Es ist nun möglich, neben den gemeinsamen Angeboten, auch Cliquen einen Rückzugsraum im Jugendclub anzubieten. Damit wurde auf die aktuelle Besucherstruktur reagiert.
7. Diskussion zu den Berichten:
Im Rahmen der Vorträge wurden alle Fragen beantwortet. Herr Rein bedankt sich bei dem Vorstand für die tolle Arbeit in den letzten Jahren.
Er stellt auch eine mögliche Förderung vor. Dann würde es in verschiedene Attraktionen geben:
- Boulderturm
- Erweiterung Kraftsportanlage
- 3-to-3 Basketball
8. Kassenbericht 2023 des Kassenverwalters Herrn Siebenmorgen
Herr Muck stellt für Herrn Siebenmorgen den Kassenbericht vor.
Finanzen:
Der Jugendclub Breisach e.V. braucht und verwaltet die finanziellen Mittel zur Sicherung des Jugendclubs und für Aktivitäten der offenen Jugendarbeit.
Der Verein muss Möglichkeiten haben, aktiv in der Gestaltung der offenen Jugendarbeit mitzuarbeiten. Nicht alle Veranstaltungen dürfen kommerzielle Hintergründe haben -> die Unterstützung seitens der Stadt ist lebensnotwendig. Auf Spenden kann und darf man sich nicht verlassen.
Fazit:
1. Die Finanzen des Vereins sind alle im Plus
2. Wir haben die richtigen Tools (Übersichtlichkeit und Transparenz sind gegeben)
3. Fixkosten sind gestiegen und derzeit nicht planbar.: Strom, Gas, Heizung, Müll, etc.
4. Versicherungen, Telefon, DSL etc. bleiben gleich oder konnten gesenkt werden
Der Verein bekommt seit 2010 17.500 Euro von der Stadt Breisach. 2021 wurde auf 18.000 erhöht. Damit deckeln wir alle Ausgaben. Trotz aller Preissteigerungen: Strom, Gas, Versicherungen. Müll etc. Der Verein ist für alle Mehrausgaben selbst zuständig.
Der Verein geht somit in Vorleistung. Wir arbeiten noch immer 15-18 Monate in Vorleistung! Die Stadt ist informiert, dass hier die Vorleistung auf max. 6 Monate reduziert werden muss.
Das sehr positive Endergebnis 2023 ist ein Resultat von gut und effektiv arbeitenden Mitarbeitern und von erfolgreichen Veranstaltungen.
Dies Geld wird in eine bessere Ausstattung der Räume, Veranstaltungen, Fortbildungen, Supervision und Angebote langfristig investiert.
9. Bericht der Kassenprüfer
Frau Blattmann stellt den Kassenprüfungsbericht 2023 vor.
Die Prüfungen fanden krankheitsbedingt an zwei Terminen am 5. Februar 2024 und 15.04. 2024 statt.
Alle Konten und Bücher wurden hierfür vorgelegt. Belege wurden stichprobenhaft überprüft.
Die Kassenprüfer stellen eine sehr korrekte und übersichtliche Kassenführung fest.
Sie loben das positive Ergebnis und die Transparenz.
Jede Ausgabe und jede Stichprobe konnten belegt werden.
Die Kassen wurden alle für ordnungsgemäß befunden.
10.  Entlastung des Vorstandes und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2023
 Entlastung des Vorstands
Nach der Vorstellung des Kassenberichtes bittet Bürgermeister Rein um Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wird durch offene Abstimmung vorgenommen. Der Vorstand wird en bloc entlastet.
Die Entlastung wurde einstimmig angenommen. Herr Rein gratuliert dem Vorstand für die Entlastung.
11. Turnusmäßige Neuwahlen
Alle drei Jahre stehen Neuwahlen an.
Letztes Jahr ist Herr Aberle aus gesundheitlichen Gründen zurückgetreten.
Die letzten Jahre - ja Jahrzehnte – hat der Verein versucht Jugendliche und junge Erwachsene aus dem Jugendclub in den Vorstand zu integrieren. Verschiedene Konzepte wurden dabei ausprobiert. Z.B. zuerst mit einem Beirat, dann mit einem Jugendbeirat, dann mit einem Zuhörerstatus oder einem Beraterstatus. Aber meistens sind die jungen Leute wieder ausgestiegen, da dann die Ausbildung, Studium, Familie oder andere Dinge anstanden.
Daher bin ich froh, dass sich mit Herrn Paolo Wehrle ein Freiwilliger gefunden hat, der sich vor einigen Jahren u.a. für den Dirt Bike Park eingesetzt hat.
Auch Herr Siebenmorgen würde sich für eine weitere Amtszeit als Kassenverwalter zur Verfügung stellen. Er ist leider beruflich, privat und gesundheitlich verhindert. Er ist ja vor kurzem erst Papa geworden.
Man wird auf 3 Jahre gewählt. Wobei der erste und zweite Vorsitzende einzeln vertretungsberechtigt sind. Haftbar sind nur die beiden Vorsitzenden.
Aufgaben sind: Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung der HM, Unterstützung des Jugendclubs, Organisation und Durchführung Flohmarkt, Kasse und inhaltliche Unterstützung. Für die Belange im und rund um das Jugendzentrum sind wir nicht haftbar. Das ist Aufgabe der HM und / oder der Stadt Breisach.
Es gab nur einen Bewerber. Herr Jakob Büchner übernimmt die Wahlleitung.
- Frage nach geheimer oder offener Abstimmung: Offene Wahl
- Frage nach Einzelwahl oder en bloc: en Bloc
Weitere Bewerber gab es nicht.
Herr Muck als 1. Vorsitzender, Herr Wehrle als 2. Vorsitzender und Herr Stefan Siebenmorgen wurden einstimmig für die nächsten drei Jahre gewählt
Herr Muck bedankt sich für das Vertrauen und alle drei nehmen die Wahl an.
Herr Muck gratuliert Herrn Wehrle für die erfolgreiche Wahl.
12. Beschlussfassung über den Haushaltsplan 2024
Excel-Tabelle -> Budget 2024
Geplant wird anhand einer Budgetkalkulation gemeinsam im Vorstand.
Der Etat ist weit über 18.000 Euro. Und somit ist klar, dass der Verein auch eigene Mittel einsetzen muss
Allein der Fixkostenanteil ist über 23.000 Euro im Jahre 2024
Der Verein ist seit einigen Jahren nicht mehr im operativen Bereich tätig und daher sind nun die hauptamtlichen Mitarbeiter in der Verantwortung in Abstimmung mit der Stadt und dem Arbeitskreis Kinder und Jugend. Wir werden uns weiterhin auf Öffentlichkeitsarbeit und die Finanzierung und die Unterstützung der HM konzentrieren.
Das Budget wurde einstimmig angenommen.
13. Beschlussfassung über eingereichte Anträge
Anträge gingen keine ein.

Der Kassenverwalter Herr Siebenmorgen und der Vorsitzende Herr Muck wurden einstimmig wieder gewählt. 

Neu im Vorstand als 2. Vorsitzender ist Herr Paolo Wehrle, der als ehemaliger Besucher des Jugendclubs die Geschicke des Vereins mitgestalten will.